ЗакупкиЮг.рф

 

19.09.2017

Минимум который нужно знать о тендерном отделе

Тендерный отдел - минимум, что нужно знать

Практически в каждой крупной организации, деятельность которой связана с реализацией товаров или предоставлением услуг, присутствует особое структурное подразделение. Речь идёт о тендерном отделе. В нём задействованы сотрудники, осуществляющие непосредственный контроль над процессом участия компании в торгах.

Подробнее о деятельности структурного подразделения

Работники тендерного отдела специализируются на подборе электронных аукционов для своей компании. С этой целью они проводят регулярный мониторинг текущих тендеров, соответствующих деятельности организации.

Также такие сотрудники занимаются подготовкой документации с учётом требований конкретного заказчика. Они же подают заявки на тендер. При необходимости работники такого отдела представляют интересы организации на переговорах. К их прямым обязанностям относятся также:

  • мониторинг результатов проведения торгов;
  • формирование доверительных и взаимовыгодных партнёрских отношений с кредитными и страховыми организациями, поручителями;
  • заключение договоров с государственными и муниципальными органами, а также подготовка документов по выполнению условий таких контрактов;
  • мониторинг торгов, в которых компания принимала участие ранее, анализ собственных ошибок и причин успеха.

Тендерный отдел в обязательном порядке обладает определённой структурой, что способствует рациональному распределению полномочий каждого сотрудника. Здесь обязательно есть руководитель, который назначается на должность путём издания приказа директором предприятия или организации или начальника соответствующего структурного подразделения. Количество работников тендерного отдела обычно зависит от размеров самой компании, масштабов её деятельности, а также финансовых ресурсов, которые можно выделить из общего бюджета на обеспечение деятельности данного структурного подразделения.

Цели и задачи, которые стоят перед тендерным отделом, обычно формулируются в плане. Последний может издаваться раз в квартал, полугодие или год в зависимости от потребностей.